Siirry sisältöön
Verkkosivusto on kanava, joka on täysin omassa hallinnassanne. Facebookissa ja LinkedInissä ollaan ulkoisen osapuolen armoilla, mutta omalla verkkosivustolla voitte tehdä mitä haluatte. Verkkosivustosta voi verkkosivu-uudistuksessa rakentaa liidimagneetin. Sinne voi lisätä esimerkiksi verkkokaupan sekä konkreettisia mittareita tulosten seurantaan.
Verkkosivujen rooli yritykselle on:
- vahvistaa yrityksen brändiä
- tehostaa myyntiä tuomalla uusia liidejä
- hoivata olemassa olevia asiakkaita kertomalla ajankohtaisia asioita tuotteista ja palveluista
- tuoda oma osaaminen ja osaajat esille
- vakuuttaa asiakas siitä, että tämä homma me osataan
- viestiä omalle henkilöstölle yrityksen arvoista ja ajankohtaisista asioista
- olla käyntikortti ulospäin mm. rekry- ja myyntitilanteissa.
Facelift vs. verkkosivuston koodin uusiminen
Verkkosivuston tulee elää rinta rinnan markkinoinnin kanssa. Siksi verkkosivustoa täytyy uudistaa säännöllisin väliajoin.Kun verkkosivusto kaipaa uutta ilmettä ja tekniikkaa, ei aina ole pakko uusia koko koodia. Jos alusta on pidetty ajan tasalla, voi kevyt facelift riittää. Tässä vaiheessa hyvän kumppanin merkitys korostuu. Asiantunteva kumppani osaa huolehtia ylläpidosta niin, että verkkosivuston elinkaari pitenee.
Jossain kohtaa verkkosivusto tulee kuitenkin tiensä päähän ja on aloitettava tuskalliselta tuntuva prosessi sen uudistamiseksi. Verkkosivu-uudistus voi tulla kyseeseen parin vuoden välein, mutta teknisesti verkkosivuston ikä voi hyvin olla viisikin vuotta, mikäli alusta on valittu järkevästi. Ajan hampaan puraisun voi silloin nähdä lähinnä visuaalisissa elementeissä ja suunnittelussa.
Pahin virhe, minkä elinkaaren suhteen voi tehdä, on valita liian eksoottinen alusta, jota ei vuoden päästä enää tueta. Luotettavan kumppanin tehtävänä on opastaa sinua myös tässä asiassa.
VERKKOSIVUstoN UUDISTUSPROSESSI KÄYNTIIN
Ensimmäinen vaihe verkkosivu-uudistuksessa on arvioida, kuinka suuri uudistus on järkevää oman liiketoiminnan kokoon nähden. Verkkosivu-uudistuksen hinnat vaihtelevat parista tuhannesta ylöspäin. Järkevän uudistuksen avaimet käteen -periaatteella saa noin 15 000–30 000 eurolla.
Kannattaa miettiä ensinnäkin verkkosivuston tavoitteet:
- miten sivuston tulisi tukea liidien hankintaa
- miten se rakentaa yrityksesi brändiä
- kuinka käytettävä sivuston täytyy olla
- miten pitkään kävijöiden toivotaan viihtyvän siellä
- tarvitaanko verkkokauppamahdollisuus?
Tässä vaiheessa on hyvä muistaa, että sivustoa rakennetaan tulevaisuuden tarpeita varten, ei vain tähän hetkeen. Mikäli yrityksenne tavoitteena on hakea kasvua, tämä on tärkeää ottaa huomioon verkkosivustoa suunniteltaessa.
Kuinka pitkään uudistus kestää?
Okei, olette nyt päättäneet, mitä toimintoja ja tekniikkaa verkkosivustolta tulisi löytyä. Rahan lisäksi yrityksesi täytyy investoida prosessiin myös aikaa. Voitte vaikuttaa hintaan jonkin verran myös sillä, teettekö esimerkiksi sisällöt ja hakukoneoptimoinnin itse, vai luotatteko niissäkin kumppaniinne. Molemmissa tapauksissa palveluntuottaja tarvitsee teiltä runsaasti informaatiota ennen varsinaisen tekemisen aloittamista:
- Mitä yrityksenne tekee?
- Mitä verkkosivustolla halutaan viestiä?
- Minkälaisia alasivuja tarvitaan?
- Mitä lomakkeita halutaan?
- Tarvitaanko jaettavia materiaaleja: oppaita, whitepapereita jne.
Jos haluatte käyttää olemassa olevia sisältöjä, kuten kuvia, oikeiden versioiden esiin kaivamiseen saattaa siihenkin kulua yllättävän paljon aikaa. Aikaa kannattaa varata myös tilannepalavereihin, jotka ovat tärkeitä kohtia varmistaa, että sivustouudistus on menossa oikeaan suuntaan.
RAUTALANGAT TUOVAT SUUNNITELMAN ELOON
Kun idea sisällöstä alkaa olla valmiina, palveluntuottaja tekee verkkosivustosta ns. rautalangat. Se on tavallaan lyijykynällä vapaalla kädellä piirretty pohjapiirros tulevaan taloon, mutta toiminnallisena klikkailtavana prototyyppinä. Myöhemmin piirrokseen lisätään värejä ja kolmiulotteisuutta, mutta vielä ei ole sen aika.
Jos kaikki näyttää tässä vaiheessa hyvältä, suunnitelma menee palvelutuottajan koodaajalle. Teknisessä toteutuksessa ei yleensä tarvita teidän panostanne. Koodari koodaa sivut rautalankojen pohjalta ja kun koodi on valmis, istutte jälleen yhteisen pöydän ääreen tarkastelemaan tulosta. Jos ja kun rautalangat on tehty hyvin ja ne on yhdessä hyväksytty, tässä vaiheessa prosessi etenee sujuvasti.
Rautalanka tuo verkkosivun eloon. Se on konkreettinen suunnitelma siitä, mitä sisältöä missäkin on ja miten millekin sivulle pääsee. Jos prosessista halutaan mahdollisimman sujuva, KAIKEN sisällön tulisi olla tässä vaiheessa valmiina: tekstit, kaaviot, kuvat, videot ja niin edelleen. Harvassa projektissa tämä onnistuu, mutta lähtökohtana tämä olisi erittäin toivottavaa.
Ei pelkkää copy/pastea
Koodin valmistuttua vuorossa on usein se tuskallisin vaihe: sisällön syöttö. Kuulostaa copy/paste-toiminnalta, mutta sitä se ei suinkaan ole. Tämän vaiheen voitte kuitenkin halutessanne tehdä itse. Mikäli rautalangat oli suunniteltu olemassa olevien sisältöjen pohjalta, eikä sisältöihin ole tullut muutoksia, hienoa! Siinä tapauksessa sisällön syöttö voi sujua helpostikin.
90% tapauksista näin ei kuitenkaan ole. Joku yleensä huomaa tässä vaiheessa, että tuote x puuttuu ja palvelun y kuvaus on arvioitu 350 sanan mittaiseksi, kun sanoja keksitäänkin nyt korkeintaan 35. Kuvan tilalle halutaankin video ja ehkä tuolle sivulle olisikin parempi lisätä lomake.
Sisällön syötössä tarvitaan näkemystä ja palveluntuottajanne on todennäköisesti tottunut ad hoc -muutoksiin ja myös varautunut niihin. Tässä vaiheessa sivustolle lisätään myös tarvittavat integroinnit, analytiikat ja GDPR-toiminnot, jonka jälkeen on vuorossa viimeinen yhteinen katselmointi.
MELKEIN VALMISTA!
Ennen julkaisua palveluntuottaja testaa vielä sivuston huolellisesti eri laitteilla ja selaimilla. Jos haluatte jatkossa ylläpitää sivustoa itse, palveluntuottaja kouluttaa henkilöstönne sitä varten.
Ja kun kaikki on viimein valmista, painetaan enteriä.
Kaikki valmista?! Ei ihan. Vielä täytyy tehdä nimipalveluiden muutos (muistattehan missä edellisten sivun nimet ovat?), ilmoitettava Googlelle uudesta sivustanne ja toimitettava sinne sivukartta, jotta Google löytää sivustonne myös jatkossa. Tässä vaiheessa on hyvä varautua pieneen notkahdukseen hakutuloksissa, mutta jos sivusto on tehty ammattitaidolla, tulokset tulevat hyvin pian ampaisemaan entistä korkeammalle.
Kuinka kauan tähän kaikkeen kannattaa sitten varata aikaa? Jos kaikki menee suunnitelman mukaan ja aikataulu pitää, verkkosivu-uudistus on mahdollista saada maaliin kahdessa kuukaudessa. Käytännössä aikaa on hyvä varata lähemmäs kolme kuukautta.
VERKKOSIVUstoN UUDISTAMISEEN KUULUU LUKUISIA SUDENKUOPPIA, JOTKA VOIVAT VAIKUTTAA AIKATAULUUN:
- Suunnitteluvaihe vedetään läpi liian ylimalkaisesti, jolloin muutoksia joudutaan tekemään projektin loppuvaiheessa
- Tekstit eivät valmistu ajoissa tai tekstien määrä yli- tai alimitoitetaan
- Oikeita kuvia ei löydy arkistoista eikä ole varauduttu kuvaamaan uutta materiaalia
- Tuotekuvaukset tai muut sisällöt puuttuvat kokonaan
Huolellinen valmistautuminen on siis verkkosivu-uudistuksen a ja o. Kun kaikki käydään läpi huolella ja ammattitaidolla, lopputuloksena teillä on uusi ja upea verkkosivusto, joka toimii saumattomasti yhteen markkinointinne kanssa.
Huolellinen valmistautuminen on verkkosivu-uudistuksen a ja o.
Muista nämä verkkosivu-uudistuksessa:
- Valmisteemat kaduttavat aina. Pyydä aina niin sanottu custom-teema.
- Liian eksoottinen alusta voi koitua kalliiksi ratkaisuksi, WordPress on syystä maailman suosituin alusta.
- Ota uudistus investointina kulun sijaan.
- Sopeuta uudistuksen kokoluokka liiketoimintaanne.
- Rakenna tulevaisuuden tarpeisiin.
sinua voisi kiinnostaa myös tämä:
Haluatko jättää tarjouspyynnön?
Jos haluat tietää, miten Verkkoasema voisi auttaa teitä verkkosivuston uudistamisessa, varaa aika kalenteriini TÄSTÄ tai jätä tarjouspyyntö alla olevan linkin kautta.
Kuulemisiin!
Joni Norring / Johtaja, Verkkopalveluiden liiketoiminta-alue
